紙質檔案在長期庫存或展出的過程中，容易蒙灰積塵，為防止塵埃對紙質檔案的機械磨損、侵蝕、粘連等破壞作用的影響，需要及時對紙質檔案進行除塵清理保護工作。

1、紙質檔案表面浮土、積塵等污物的去除

l  選用軟毛刷、軟綢子拂去。

l  機械除塵：

①如用小型的真空吸塵器來吸除大部分書籍、卷盒及成捆、成堆的紙質檔案上的灰塵。

②單頁紙張去塵可用電離氣槍壓縮空氣清除；注意壓力不宜過大，以防吹破紙張。

2、對紙張上不太頑固的污跡，如鉛筆痕跡、指紋、灰跡的清除，可借鑒美術專業修改素描時用的方法，用軟橡皮、海綿、軟面包(灰油)或乙烯樹脂，在紙面上輕輕擦除。   

3、紙質檔案因塵土污物黏結在一起時，可用水或有機溶劑浸濕(注意紙質檔案字跡顏料的耐水性及耐有機溶劑性)，軟化后輕輕揭開(要特別小心，稍不小心或用力不當會將紙張揭破)。

4、如果紙張強度不允許直接揭取時，可將強度較大的宣紙材料裁成與粘連紙張大小相同的尺寸，蓋在濕潤的紙張上，待宣紙吸收水分貼在紙頁上，并產生一定的吸拉力后，用長針或鑷子輕輕挑起紙張的一角，慢慢將宣紙揭起，邊挑邊揭，直至將紙張揭開。