如何做好檔案室的防塵和防污染工作?
灰塵一般能吸收空氣中的酸堿性,降落在檔案上會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生摩擦、污染等破壞;是霉菌孢子的傳播者;有害氣體會(huì)影響檔案制成材料的耐久性及使字跡產(chǎn)生氧化退色。
防有害氣體與灰塵的措施
1.正確選擇檔案庫(kù)房的地址是防有害氣體與灰塵的根本辦法(從源頭上杜絕灰塵進(jìn)入檔案庫(kù)房的渠道)。好的庫(kù)區(qū)選址,周圍應(yīng)綠化良好,有很好的防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲特點(diǎn)。
2.定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,重點(diǎn)是檔案、檔案柜架、庫(kù)房四壁、天花、地面清洗防塵網(wǎng)和空調(diào)等設(shè)備;檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨;其他內(nèi)部裝修、裝具和固定家具等設(shè)計(jì)應(yīng)表面平整、構(gòu)造簡(jiǎn)潔,并應(yīng)選用環(huán)保材料。
3.庫(kù)房門、窗的密封性要好,可使用橡皮條、空心膠條貼在門、窗的周邊加強(qiáng)其密封性,以有效降低外部環(huán)境對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部的污染;門窗宜設(shè)置紗門、紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
4.檔案入庫(kù)前應(yīng)除塵,庫(kù)房管理人員穿鞋套進(jìn)出庫(kù)房。
5.盡量少打開庫(kù)房門窗或者打開時(shí)間盡可能短以減少庫(kù)外灰塵等進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。