紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作
加工方式：自主加工、外包加工
一、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理
國內(nèi)合法登記注冊的企業(yè)或事業(yè)單位
業(yè)務(wù)范圍檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理（國家局，與新商事登記沖突）
縣級以上檔案行政管理部門備案登記（省局）
五年內(nèi)無檔案安全事故、泄密事件等（省局）
股東及工作人員必須為中國境內(nèi)公民
工作人員無犯罪記錄證明、簽保密承諾書
二、數(shù)字化場所的安全管理
獨立空間、配檔案裝具、防火防盜防潮等
視頻監(jiān)控，保存不少于6個月
封斷所有加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能
掛牌上崗，物品存專用儲物柜，不得帶非工作用的手機、相機、移動存儲介質(zhì)進入現(xiàn)場
嚴禁在加工場所喝水、進食，嚴禁擅自將加工場所的物品帶離
三、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全管理
加工設(shè)備必須封閉USB、紅外線、藍牙等信息輸出端口
使用正版軟件，不安裝與加工無關(guān)軟件
數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標
加工中使用的硬盤、移動存儲介質(zhì)在數(shù)字化工作完成后必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀
加工設(shè)備和存儲介質(zhì)送外維修必須報檔案部門書面審批，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督
四、檔案實體的安全管理
涉密檔案要篩除（國家局），涉密檔案不得委托外部機構(gòu)個人加工（省局），涉密加工資質(zhì)
分批調(diào)檔，做好檔案實體交接的清點、核對，防止檔案丟失
加工過程不得損毀檔案，破損的檔案要修復
正在加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜
五、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA／T 31—2017
黑白、灰度、彩色，分辨率大于等于200dpi，需仿真復制的300dpi、高仿600dpi，圖像處理（保持原貌，糾偏、去黑邊、去污、拼接），掛接、關(guān)聯(lián)，質(zhì)檢5%以上、關(guān)聯(lián)準確100%其他合格率95%以上
長期保存格式TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，利用時PDF等格式
六、紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范
廣州市地方技術(shù)規(guī)范 DBJ440100／T 77—2010
彩色，分辨率大于等于300dpi，加工自檢100%、驗收宜按10%抽檢，重要檔案抽檢合格率宜大于等于97%
