干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

為了保護(hù)干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對(duì)干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。今后凡新制做時(shí)，一律按統(tǒng)一的規(guī)格、格式制做。

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁(yè)）

1、卷皮規(guī)格：長(zhǎng)27.4厘米，寬20.5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8.3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米，上、下線眼中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6.5厘米，左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料；一般可采用300克左右的單面白板紙加包布面，或只有布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過(guò)厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺淡色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或墨、蘭、紫等深色。

卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項(xiàng)目：“干部檔案”、“正本”（或“副本” ）、“姓名”。

6、字體與字間距離：“干部檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“正本”（或“副本”）用小初號(hào)宋體，在“干部檔案”下方，相距2.5厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

7、卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：

1注意保密，不得遺失，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

2愛(ài)護(hù)檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。

3卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規(guī)格：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2.5厘米。

2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項(xiàng)目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊，各項(xiàng)目字間距離參照檔案卷面安排。