按建設(shè)項目進展的時間順序分類

1、項目前期資料

     在取得《建設(shè)工程施工許可證》之前形成的所有需要歸檔、立卷的資料

2、施工中期資料

    建設(shè)過程中形成的需要歸檔、立卷的各類施工技術(shù)資料、質(zhì)量檢查驗收記錄、檢驗試驗報告、設(shè)備合格證、說明書、質(zhì)保書等等

3、竣工后期資料

     竣工驗收階段以及交付生產(chǎn)經(jīng)營后所形成的資料、文件

按建設(shè)項目涉及政府主管部門和參與單位分類

1、涉及政府主管部門的請示、報告、批復(fù)、回函等等

    所涉及的部門有：發(fā)展和改革委員會、建委、規(guī)劃局、環(huán)保局、消防局、人民防空辦公室、防雷中心、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、市政、給排水、供電、煤氣、電力、電信、白蟻防治辦公室、工程質(zhì)量監(jiān)督站等等

2、項目參建單位

    建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計單位、專業(yè)分包單位、供貨單位、檢驗檢測單位等等

按照資料的性質(zhì)分類

1、文件、公文類

    如政府的紅頭文件、通知，相關(guān)單位的來文、來函，相關(guān)的會議紀要等等

2、合約、協(xié)議類

     總包、分包合同、協(xié)議等等

3、技術(shù)文件類

    施工圖紙、施工方案、質(zhì)量保證資料等等

建設(shè)工程檔案的歸檔要求

當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定要求

v   質(zhì)量要求：

v      1．文字材料除批準文件、申請報告、部分材料質(zhì)保外，其余應(yīng)報送原始記錄,文件表格應(yīng)為鉛印。

v      2．竣工圖編制應(yīng)按x城科字（86）195號《xx市城市建設(shè)工程編報竣工圖實施細則》執(zhí)行。

v      3．竣工資料應(yīng)按歸檔內(nèi)容的順序排列整齊，列出詳細目錄。

v   建筑工程竣工檔案歸檔須知

v   一.主要歸檔內(nèi)容：

v   （一）工程前期文件

v       1．工程立項批準文件

v       2． 立項申請報告（項目建議書）

v       3．決議、指示、領(lǐng)導重要講話、會議紀要

v       4．可行性研究報告及附件

v       5．可行性研究報告審批意見

v       6．工程地質(zhì)勘察報告

v       7．水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查等

v       8．勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理招標投標文件、合同

v   （二）施工技術(shù)文件

v    1. 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料

v       2.樁基分部工程文件材料

v       （1）樁基工程施工、技術(shù)管理資料

v       （2）樁基工程質(zhì)量控制資料

v       （3）樁基分部工程質(zhì)量驗收資料及質(zhì)檢監(jiān)督記錄

v       3．土建分部工程文件材料

v       （1）施工、技術(shù)管理資料

v       （2）工程質(zhì)量控制資料

v       （3）土建工程安全和功能檢驗資料

v       （4）工程質(zhì)量驗收記錄及質(zhì)檢監(jiān)督記錄

v           A．地基基礎(chǔ)分部

v           B．主體結(jié)構(gòu)分部

v           C．裝飾分部

v           D．屋面工程

v   4．建筑給排水及采暖分部工程文件材料

v       （1）工程驗收資料

v       （2）質(zhì)量控制資料

v       （3）工程質(zhì)量驗收記錄（含通球、環(huán)境檢測報告）

v       5．建筑電氣分部工程文件材料

v       （1）分部工程驗收資料

v       （2）質(zhì)量控制資料

v       （3）工程質(zhì)量驗收記錄（含線路絕緣、防雷接地檢測報告）

v       6．通風與空調(diào)分部工程文件材料

v       （1）分部(子分部)工程質(zhì)量驗收資料

v       （2）質(zhì)量控制資料

v       （3）子分部工程、分項工程、分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

v       7．建筑幕墻分部工程文件材料

v       （1）工程施工、技術(shù)管理資料

v       （2）幕墻工程質(zhì)量控制資料

v       （3）幕墻子分部工程質(zhì)量驗收資料

v       8.電梯分部工程文件材料

v        (1)電梯分部工程驗收資料

v        (2)工程質(zhì)量控制資料

v        (3)電梯子分部工程質(zhì)量驗收記錄

v       9.鋼結(jié)構(gòu)分部工程文件材料

v        (1)鋼結(jié)構(gòu)工程施工、技術(shù)管理資料

v        (2)鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收資料

v   10. 建筑智能化

v        (1) 建筑工程質(zhì)量控制資料

v        (2) 建筑工程安全和功能檢驗資料

v   （三）工程監(jiān)理文件

v       1．監(jiān)理規(guī)劃

v       2．監(jiān)理實施細則

v       3．監(jiān)理會議紀要

v       4．質(zhì)量事故控制文件

v       5．工程竣工總結(jié)

v       6. 工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告

v       7．質(zhì)量評價意見報告

v   （四）竣工驗收文件(備案工程竣工后半年內(nèi)報送)

v       1．竣工決算書及審核文件；

v       2．工程建設(shè)總結(jié)報告、竣工驗收報告

v       3．工程竣工驗收證明書、質(zhì)量等級證書

v   （五）竣工圖

v       1.綜合竣工圖

v       (1)總平面布置圖

v       (2)豎向布置圖

v       (3)室外管線（地上、地下）綜合竣工圖

v       (4)室外（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、建筑小 品、消防、照明、道路、綠化等）專業(yè)竣工圖

v       2.專業(yè)竣工圖

v       (1)建筑竣工圖

v       (2)結(jié)構(gòu)竣工圖

v       (3)裝修（裝飾）工程竣工圖

v       (4)給、排水工程（消防）竣工圖

v       (5)電氣（強電、弱電、通訊、避雷、接地、電視、智能化等）

v       (6)暖通（空調(diào)）竣工圖（采暖、通風、空調(diào)工程竣工圖）

v       (7)燃氣工程竣工圖

v   （六）工程照片、聲像資料、電子文件等