一、建設工程資料概述
建設工程資料的含義
v 一個建設項目從開始醞釀至建成投產整個全過程所形成的所有文獻、圖片、影像、電子文件及一切記錄。
建設工程資料的作用、內容及編制依據
v 建設工程資料的作用主要是用來進行經濟、環境、社會效益、生產經營管理、物業管理等等分析、論證、決策的依據。
v 它包含政府各主管部門、各參與單位的往來文件、經濟、技術活動所形成的過程文件。
v 這些資料的形成是依據國家以及相關行業制定的
法律、法規、部門規章、行業規范以及標準性文件：如《建筑法》、《中華人民共和國招投標法》《工程量計價清單規范》 等等。
二、建設工程檔案概述
建設工程檔案的含義
建設工程檔案是指一個建設項目需要長期或者永久保存的文件以及施工技術資料指該建設項目開始醞釀至建成交付使用后的這段時間內所有發生形成的經濟技術文獻、圖片、影像、電子文件。
建設工程檔案的作用、內容、編制依據
建設工程檔案的作用主要是用來追溯建設項目在勘察、設計、建筑施工、設備安裝等生產活動過程中的工作質量、職責，為以后擴建、改建、改造、維修等等經濟技術活動提供原始資料
它的內容應當按照《GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規范》來收集、整理;包含政府各主管部門、各參與單位所往來的經濟、技術活動
所形成的文獻資料、圖片、影像、電子文檔等等
這些資料的形成是依據國家以及相關行業制定的法律、法規、部門規章、行業規范以及標準性文件：如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、 《GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規范》等等
建設工程資料和檔案的區別
v 建設工程資料包括所有形成的一切文件、圖片、影像、電子文檔等等。
v 不是所有的建設工程資料都要進入建設工程檔案內。
v 建設工程檔案是按照《GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規范》整理、立卷、歸檔的。
建設、施工、監理單位的職責
v 施工、監理單位將各自收集整理的工程資料交付建設單位，由建設單位匯編成建設工程檔案，提交當地工程建設檔案館歸檔。一般情況下需要準備二份，原件存入檔案館，一份復印件由建設工程使用單位保存。如果是住宅項目應當交付物業管理公司，辦理交割手續。成立業主委員會以后交付業主委員會。
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v 施工單位應當負責施工技術文件資料的收集、整理、立卷工作。一般情況下至少準備三份，向建設單位交付兩份：一份原件、一份復印件，一份施工單位保存。
v 工程監理文件資料應當由監理單位收集、整理、立卷，向建設單位提交兩份：至少一份原件、一份復印件。
v 如有分包單位，由分包單位施工的部分工程
v 技術文件資料有分包單位收集、整理交付施工總包單位立卷；由總包單位向建設單位交付
v 設備安裝單位如不在總包范圍之內，該部分工程技術文件資料應當由設備安裝單位收集、整理、立卷交付建設單位
所有參與單位在未提交完整的工程技術文件資料前，都不應該作為完成了所施工項目的竣工（完工）驗收、交付的不應進行最終合同結算。
