科技大事記

科技大事記是按時(shí)間順序，扼要記載一定歷史時(shí)期，重要科技活動和重大科技事件的編研成品。

（一）科技大事記的信息特點(diǎn)

1.簡潔。首先是指大事記的結(jié)構(gòu)簡單，只包含記時(shí)與記事兩部分，內(nèi)容短小精干；其次，是指大事記記述文字簡練，內(nèi)容直截了當(dāng)，一般不作評述。簡潔是大事記的撰寫特點(diǎn)。

2.記實(shí)性。大事記的任務(wù)是如實(shí)反映特定范圍一切重要科技內(nèi)容，即無論好事、壞事，只要是大事都要客觀地記載下來。記實(shí)性強(qiáng)是大事記的內(nèi)容特點(diǎn)。

3.時(shí)序性。大事記的每一條記錄都是嚴(yán)格按照時(shí)間順序編排的。時(shí)間既是大事記的排序依據(jù)，又是大事記的查找線索。時(shí)序性是大事記的形式特點(diǎn)。

（二）大事記的種類及形式

1.根據(jù)記載的內(nèi)容大事記可分為：綜合性大事記，是指以某地區(qū)或單位的全部大事為記載對象的大事記。如《XX研究所1988年-1998年大事記》；專題性大事記，即以特定科技活動為記載對象的大事記。如《XX市基本建設(shè)大事記》、《XX古活動大事記》等。

2.根據(jù)反映的對象大事記又分為：科技活動大事記，即以事物或活動為對象的大事記，如《XX大學(xué)對外學(xué)術(shù)交流大事記》。科技人物大事記，指以人物活動為對象的大事記，如《李四光年譜》等。

3.根據(jù)編排體例，大事記可分為：編年體大事記，即按年月日順序排列“大事”。分類編年體大事記，即將“大事”按性質(zhì)分類，各類再按年月日順序排序。記是本未體大事記，即以一件完整的“大事”為單位，按它的啟始或者終止的時(shí)間排列“大事”。

（三）大事記的編研要領(lǐng)

1.合理確定選事標(biāo)準(zhǔn)。如何選擇“大事”決定了大事記的質(zhì)量和價(jià)值，是大事記編研的首要問題。確定為記述對象的“大事”應(yīng)該考慮下列因素，其一，是事情本身的絕對意義，即“大事”應(yīng)該能夠反映記錄對象本質(zhì)、主流、規(guī)律，或者是導(dǎo)致重大事件與后果的誘因。其二，是事情所具有的相對意義，即確定是否為“大事”，還要考慮大事記的時(shí)間跨度和記錄對象等具體情況。階段性的大事記與年度性的大事記，對“大事”把握的尺度顯然不同；一個(gè)專業(yè)主管部門與一個(gè)企業(yè)衡量科技活動意義的尺度顯然也不同。因此，確定“大事”的標(biāo)準(zhǔn)，一定要有針對性、必須具體。

對一個(gè)企業(yè)而言，“大事”一般包括：①上級單位或領(lǐng)導(dǎo)針對本企業(yè)所作的指示或者頒布與本企業(yè)職能活動直接有關(guān)的方針、政策；②企業(yè)重要的職能活動；③新聞媒介對企業(yè)的報(bào)道；④企業(yè)體制、名稱、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)的調(diào)整；⑤企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的更迭； ⑥企業(yè)規(guī)劃、制度、重要決定的出臺；⑦企業(yè)重要科技會議或科技活動；⑧重要科技成果或項(xiàng)目；⑨重大事故或突發(fā)事件；⑩企業(yè)重要科技人物的重要活動等。

2.大事記記述要完整。大事記記述的每一件事情都必須清楚、完整，即要求大事記記載的每一件事都要全面，應(yīng)該包括：地點(diǎn)或范圍、記錄對象、起因、事實(shí)或過程、結(jié)果或影響等要素。所謂確切，要求大事記的記載要實(shí)事求是，記載時(shí)間（年、月、日、時(shí)間）要準(zhǔn)確，使用的名稱術(shù)語要規(guī)范。

3.要建立大事記載制度。為了使大事記的編研工作順利進(jìn)行，并用保證記載的質(zhì)量，檔案部門應(yīng)該確定專人負(fù)責(zé)，在平時(shí)記載企業(yè)活動和事情，以便為將來編寫大事記提供可靠佐證。