GB/T 11821—2002 照片檔案管理規范 

       1 范圍

　　本標準規定了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件。

　　本標準適用于各級各類檔案室、檔案館的照片檔案管理。

　　2 規范性引用文件

　　3 術語和定義

　　3.1 照片檔案 photographic archives

　　3.2 芯頁 photo holder

　　4 照片檔案的收集

　　4.1 收集范圍

　　4.2 收集要求

　　4.3 收集時間

　　5 照片檔案的整理

　　5.1 整理原則

　　5.2 照片、底片的鑒定

　　5.3 底片的整理

　　5.3.1 底片的編號

　　5.3.2 底片號的登錄

　　5.3.3 底片袋的標注

　　5.3.4 底片的入冊

　　5.3.5 大幅底片的放置

　　5.3.6 冊內備考表

　　5.3.7 底片冊的封面

　　5.3.8 底片冊的冊脊

　　5.3.9 底片冊的排列

　　5.4 照片的整理

　　5.4.1 照片的分類

　　5.4.2 照片的排列

　　5.4.3 照片的編號

　　5.4.4 照片的入冊

　　5.4.5 大幅照片的放置

　　5.4.6 單張照片說明的填寫

　　5.4.7 組合照片說明的填寫

　　5.4.8 冊內備考表

　　5.4.9 照片冊的封面

　　5.4.10 照片冊的冊脊

　　5.4.11 照片冊的排列

　　5.5 照片檔案目錄的編制

　　5.5.1 目錄的著錄

　　5.5.2 目錄的編制

　　6　照片檔案的保管

　　6.1 包裝物與裝具

　　6.2 溫度、濕度要求

　　6.3 空氣調節和凈化要求

　　6.4 庫房有關要求

　　6.5 保管要求和措施

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