1問:政審查閱學生檔案應辦理什么手續?
答:由用人單位持介紹信及《查借閱學生檔案審批表》和有關身份證明，經院（系）、學生工作處批準后查閱。
2問:招聘、參軍、已就業需用入學材料（錄取新生名冊）應去哪里辦理？
答：校檔案館。
3問:查借閱學生檔案程序是什么?
答：(1)填寫《查借閱學生檔案審批表》，院（系）分管學生檔案領導簽字，院系蓋章。
(2)學生工作處負責人簽字。
(3)檔案員調取借查閱內容。
(4)借查閱結束，原件歸檔。
注：由院（系）負責檔案的輔導員辦理。學生不能查閱本人檔案。
4問:考取研究生調檔函地址填寫哪里？
答：各院（系）學工辦。
5問：學生考研政審材料由誰出具？
答：各院系黨總支（黨委）負責出具政審材料并加蓋公章。
6問：考研調檔程序是什么？
答：(1)填寫信息：將本人詳細信息（本人姓名、學號、專業、班級、聯系方式）填寫在調檔函右上角。將錄取學校聯系方式（郵編、具體地址（xxx市xxx路xxx號）、單位名稱、具體收件人姓名、聯系電話）填寫調檔函下方（原調檔上有的不用再填寫）。
(2)學生持調檔函，及時報學工辦。
(3)各院（系）保留調檔函復印件，用于編制院（系）就業方案。
(4)學工辦負責統一報送校學生檔案室，經審核整理后統一轉遞檔案（研究生復試所需的政審材料由學生本人負責寄發）。
7問：學生拿到調檔函后如何確認檔案具體郵寄時間？
答： ⑴一般由輔導員暫存調檔函，6月中旬統一交檔案室。
⑵若有特殊時間要求，需學生本人電話與錄取院校核實采用哪種方式：
①將現有資料先寄送錄取單位，其他材料待畢業后再補寄；
②待畢業后全套材料一塊寄發。第一種方式由管檔輔導員及時辦理，若需學校《調檔確認函》，由本人到學工辦領取《調檔確認函》，輔導員簽字，到檔案室確認登記后，到大學生就業指導中心蓋章。
8問：已簽就業協議學生又想升學至考研單位如何調檔？
答：已簽就業協議學生調檔辦理流程同上。還需持以下材料辦理：
①調檔函原件。
②解約函原件（原協議書備注欄內已有“考取研究生本協議自動解除”條款并有單位簽章的不必提供）。
③原協議書原件（一式兩份，畢業生保留的和用人單位退還的）。
9問：我校畢業生檔案采取什么方式轉遞？
答：⑴機要交通轉遞；⑵EMS標準快遞；⑶專人送取（考入濰醫研究生的和濰坊生源未就業的畢業生檔案派專人送達）。
10問：畢業生檔案轉遞時間大約在什么時候？
答：在畢業生離校兩周內。補考同學的檔案由教務處統一安排補考及格后再及時轉遞。
11問：已落實就業單位并簽約的畢業生檔案轉遞方向是哪里？
答：畢業生報到單位人事部門或上級主管(人事代理)部門。
12問:已落實就業單位并簽約的畢業生檔案為什么有的轉遞到用人單位有的轉遞到該單位的上級主管部門？
答：因為有的就業單位無權保管自己單位檔案，其檔案在上級主管部門保管。例如，就業于“齊魯制藥”的其檔案在濟南高新區人才交流中心托管；“濰坊腫瘤醫院”的其檔案在濰坊市人才服務中心托管。總之按協議書提供的檔案轉遞詳細地址欄信息轉遞。
13問：未落實就業、打算二戰的畢業生檔案轉遞方向是哪里？
答：該生生源所在地的省或市級人社局。
14問：已升學畢業生檔案轉遞方向是哪里？
答：錄取學校研究生管理部門
15問：考取北京協和醫學院自籌生的檔案應該轉遞至哪里？
答：本人生源所在地人社局。
16問：定向生的檔案轉遞至哪里？
答：原定向單位。
17問：參軍和參加國家、地方項目計劃志愿者檔案如何管理？
答：由學校代為保管。
18問：暫緩轉遞的畢業生檔案有哪幾種？
答：⑴支援西部和在校期間已參軍的畢業生。檔案暫存學校，待服務期滿后再盡快聯系學校辦理檔案轉遞手續。
⑵特殊情況（欠繳學費、畢業考試不及格等）畢業生的檔案材料在畢業離校手續辦理完畢后再行轉遞。
19問：考取本校研究生的畢業生檔案怎樣轉遞？
答：考取校內研究生的檔案由檔案室直接移交校研究生處。
20問：畢業生報到證有何作用？
答：用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。
21問:如果報到證丟失怎樣補辦？
答：畢業生就業報到證自畢業之日起3年以內遺失的，經本人申請、登報聲明作廢，交學校審核并出具遺失證明、蓋章后方可重新補辦，補發后備注欄內注明"遺失補發"。
22問：補辦報到證需要攜帶哪些材料？
答：①就業報到證正本原件遺失的，由畢業生持學校出具的遺失證明、刊登遺失聲明的報紙和就業報到證副本（即就業通知書，下同）原件，到原就業報到證簽發的就業主管部門補辦；
②就業報到證正、副本原件一并遺失的，由學校就業主管部門持遺失情況說明、刊登遺失聲明的報紙，到原就業報到證簽發的就業主管部門補辦。
23問：為什么有的同學檔案從當地人社局網上查詢不到？
答：因為各地人社局開網查詢時間不盡相同。他們一般要利用8—9月的時間對來自全國各地的檔案進行收集、整理和網上輸入信息。等全部用計算機進行網上輸入后大約10月左右方可查詢到。
24問：有的人社局回復我們同學檔案未收到咋辦？
答：⑴通過校就業網查到本人檔案轉遞編號后告知其檔案接收地檔案已于7月15--16號（今年有望提前。屆時會在校園網告知。補考同學時間稍晚一些）發往貴處，檔案轉遞編號是xxxx.
⑵或查到編號后通過屆時公布的網站（EMS網站）或提供的電話（11183）查詢郵件投遞軌跡及檔案簽收人便可直接去當地人社局找本人檔案。
25問：與用人單位解約的同學其檔案轉遞需要提交哪些材料？
答：⑴解約函原件或解除畢業生就業協議的注明。
⑵報到證副本。（有的同學直接在原報到證上改派的提供報到證復印件即可）
⑶新的就業協議書（未就業的無須提供）。
⑷接收檔案單位的調檔函（接收函）
26問：已簽約違約的同學其檔案轉遞需要提交哪些材料？
答：⑴解除協議的函。
⑵報到證副本。（有的同學直接在原報到證上改派的提供報到證復印件即可）
⑶新的就業協議書（未就業的無須提供）。
⑷接收檔案單位的調檔函（接收函）
27問：畢業生檔案可以自帶嗎？
答：不可以。嚴禁檔案自帶。
28問：因特殊情況從當地人社局提取了個人檔案，自己可以打開查看嗎？
答：切忌私自拆開個人檔案，個人拆開將會出現用人單位拒收。
29問：西部計劃志愿者服務期未滿，而通過事業編考試并被錄用。其檔案轉遞需要哪些材料？
答：⑴團縣委向上級團省委遞交解除xx同志志愿服務協議的申請。
⑵團省委批準解除志愿服務協議的批復。
⑶錄用單位或上級主管部門調檔函。
⑷報到證副本。
