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【學習整改提高年】凝心聚力強業務穩扎穩打促提升——保管處學習整改提高年成效

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-11-25 19:00:09    來源:江西檔案信息網    瀏覽次數:232    評論:0
導讀

今年是省館(局)“學習整改提高年”,旨在提升檔案工作者業務能力水平,補齊業務建設短板。保管處積極安排,對照綜合檔案館業務建設評價反饋問題清單,深入挖掘自查,探討解決方案,制定整改措施。人人出力,扎扎實實做業務,個個擊破,實實在在補短板,在檔案安全、檔案征集、檔案整理等方面取得了一定實效。黨建引領 思行合一保管處現有中共黨員16名,黨支部連續三年被省直機關工委命名為“五星級黨支部”,處室充分發揮支部

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今年是省館(局)“學習整改提高年”,旨在提升檔案工作者業務能力水平,補齊業務建設短板。保管處積極安排,對照綜合檔案館業務建設評價反饋問題清單,深入挖掘自查,探討解決方案,制定整改措施。人人出力,扎扎實實做業務,個個擊破,實實在在補短板,在檔案安全、檔案征集、檔案整理等方面取得了一定實效。

黨建引領 思行合一

保管處現有中共黨員16名,黨支部連續三年被省直機關工委命名為“五星級黨支部”,處室充分發揮支部戰斗堡壘作用,將“學習整改提高年”要求與“不忘初心、牢記使命”主題教育緊密結合,促進思想提升,強化行動落實。 

處室制定切實詳細的學習計劃,通過集中學習讀原著、自主學習記筆記、參觀交流談感悟等多種方式達到“理論學習有收獲、思想政治受洗禮、干事創業敢擔當、為民服務解難題、清正廉潔做表率”的具體目標。認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想,重點對《習近平關于“不忘初心、牢記使命”重要論述選編》《習近平新時代中國特色社會主義思想學習綱要》等進行了及時、系統、深入的學習。通過學習張富清、蔡興海、黃文秀等先進事跡,聽明平英局長、趙萬吉巡視員和支部書記講黨課,與中建三局西北分公司、同方知網(北京)技術有限公司陜西分公司黨支部開展支部共建,聽省委政法委機關黨委專職副書記魏清利專題講座,集中參觀慶祝新中國成立70周年成就展等活動,確保每位黨員干部切實掌握中國特色社會主義理論體系的精神實質,不斷增強政治敏感度和政治把控能力,堅定走中國特色社會主義道路的信心和決心。有效地帶動了干部學習的熱情與積極性,提高了黨員干部的個人覺悟和政治素養。

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(與同方知網(北京)技術有限公司陜西分公司黨支部共同開展“智慧黨建和智慧檔案”主題黨日活動)

將理論學習與業務研究同步部署,在進行集中學習的同時,把業務工作中的難題也加以討論,充分征求干部意見,發揮集體智慧。通過加強政策法規學習、進行處內業務知識培訓、參加館(局)組織的專題知識講座,提升干部業務技能;通過外出參觀學習先進技術、管理模式,開闊了黨員干部的眼界,打開了干部的工作思路。干部干事創業積極性增強,工作能力提升,工作方法多樣,工作效率明顯提高。

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(處室集中學習)

常抓安全 杜絕隱患

檔案實體安全是保管人的“命根子”,一頁不能少,一份不能丟,一件不能損!保護好檔案實體安全,是我們的頭號任務。每日庫管員進庫做好溫濕度檢查,每周處領導例行庫房安全檢查,每季度或重大節假日館(局)領導帶隊進行全面檢查,杜絕安全隱患。今年雨水偏多,庫房滲水成為亟待解決的問題。針對隱患,館(局)領導十分重視,專門召開會議研究部署,從思想上重視,舉措上落實。成立庫區滲漏水應急群,將相關負責人和管庫人員列入應急小組,及時聯動補救。庫管員做到每日三次重點檢查,檢查滲漏情況、溫濕度是否在正常范圍、案卷是否受潮發霉等,及時上報漏水與發霉情況,根據漏水具體位置設置防雨布,將滲漏點下方檔案轉移至安全地,避免檔案受損。同時,檔案館內庭院防水改造工程招標即將完成,隨著項目的實施,漏水處將逐一得到修繕。我處還與物業積極溝通對接,及時維修各個庫房電話線路,保障庫房通訊暢通。

多管齊下 豐富館藏

去年在國家檔案局組織的副省級以上綜合檔案館業務建設評價工作中,陜西省檔案館業務建設水平處于全國中上等次,同時反饋意見指出我館檔案資源數量偏少、庫存余量不大。這是對保管人提出的一項嚴峻考驗,怎樣彌補欠賬讓檔案數量上一個臺階?加大檔案接收力度勢在必行。

坐等移交已經成為過去,主動出擊,圍繞大局積極服務才是我們的態度。我們加大上門服務力度,及時解決疑難問題。截至2019年10月,完成對省行政學院、省紀委、省工信廳、省軍民融合辦、省教育廳等65家單位上門指導服務。因地制宜加強檔案接收,對部分檔案整理符合標準,但檔案硬件基礎條件差的單位,在條件成熟時提前介入,接收未滿20年移交時限的檔案。不僅把目光放在省直機關事業單位,還加強企業檔案進館力度,上半年接收中建三局西北分公司科技檔案12028卷。截至現在已接收團省委、省文化旅游廳、省環保廳、省工信廳等9家單位25842卷、40370件,超額完成年度目標接收任務。

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(清點上架新移交的檔案)

豐富館藏,檔案門類也是可以做文章的地方。一是加大對專業檔案的征集。與省民政廳地名檔案館對接,研究第一次地名普查檔案移交進館問題。將移交文書類、地名調查和成果類、編譯出版類、科學研究類四大部分,若干屬類、小類、子類。還有一部分照片檔案、資料、行政區劃圖。二是加強重大活動檔案資源建設力度。在館(局)推動下,去年省委辦公廳下發《關于做好重大活動檔案管理工作的通知》(陜辦字﹝2018﹞63號),對省重大活動檔案立檔、整理和移交提出要求。今年處室采集到黃陵祭祖影像資料20.8G,照片766張;第四屆絲綢之路國際博覽會影像資料20.1G,照片335張;第26屆楊凌農高會影像資料12.3G,照片546張。

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(黃陵祭祖場景)

結合機構改革工作,貫徹落實《陜西省委辦公廳、陜西省人民政府辦公廳<關于在機構改革中加強檔案工作的意見>的通知》(陜辦字〔2018〕88號)精神,深入涉改單位調研,督促檔案移交。2019年4月至5月中旬,由四位館(局)領導先后帶隊,指導涉改單位檔案管理工作,服務涉改檔案工作,及時解決機構改革中檔案處置存在的問題和疑惑,確保機構改革中國家檔案資源的系統、齊全、完整和安全。

不僅要數量,更要把質量。針對檔案移交不規范,檔案整理質量不高問題,制定下發《陜西省檔案局關于省級單位檔案移交有關問題的通知》,規范檔案移交工作,推動整個省直機關檔案移交工作,保證接收檔案的質量,有針對性解決全宗號、全宗卷編制不規范、解密劃控等問題。并對2017年檔案移交手續不全的機關單位及時補辦檔案質量移交手續。

查漏補缺 日臻完善

檔案的高質量整理和科學化、規范化管理可以大大方便利用。我們在清理館藏時發現民國檔案有5553卷未做整理和數字化,在提供利用中存在不安全因素;2008年征集的1950-1968年歷史資料未整理,不能正常對外提供利用;館藏個別全宗檔案整理質量不高;特藏庫存在藏品目錄編制不規范等問題,這些對檔案利用造成了不同程度的影響,發現問題,立即整改。針對民國檔案問題,及時申請財政資金,6月份通過招標采購程序,購買民國檔案整理服務,現項目正在進行中,預計年底將完成。針對歷史資料整理問題,9月份購買外包服務,現項目正在進行中,預計11月底將完成整理工作。針對在數字化過程中發現的個別全宗中個別案卷整理不符合業務評價要求問題,采取即發現即按標準重新整理。對特藏庫藏品逐卷、逐件進行登記,并標識每件藏品的存放位置,藏品目錄已編制完成。通過外聘公司做好清代檔案的加工整理工作,補足我館在清代檔案方面的短板。梳理出民國照片檔案1000余張,完成照片的編號、擬寫題名和裝冊工作。對館藏的著名人物檔案、民國檔案進行清點核對,共清點案卷99133卷985件,做到賬實相符。

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(歷史資料整理現場)

提供利用 發揮價值

館藏為用,檔案資源只有為更多的人所用,才能發揮檔案的價值,才能凸顯檔案工作的重要。一張張調歸卷單就是保管人交出的最美答卷,每日重復的進庫出庫整理利用工作就是檔案人最真的堅守。截至今年10月,為查檔利用者調卷11966卷(件),數字化掃描調卷35876卷(件);館藏珍品檔案陳列展接待參觀10余次100多人;出版發行《陜西方言集成》之《渭南卷》《商洛卷》。

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(《陜西方言集成》新書發布會)

通過學習整改提高,充分認識了崗位職責的重要性,認清了提高能力的緊迫性,進一步激發了干部抓學習、強素質、長本領的內在動力。全處同志牢牢把握“學習整改提高年”契機和“守初心、擔使命、找差距、抓落實”的總要求,認真自查自檢,大力整改提高,以更加昂揚的狀態履職盡責,用行動來踐行為黨管檔,為國守史,為民服務的初心和使命。

 
(文/小編)
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