10月31日下午，在內蒙古檔案館檔案查閱大廳舉行內蒙古測繪地理信息局設立地圖展示柜的地圖交接儀式。內蒙古測繪地理信息局副局長劉秀、生產處處長李鎖樂、辦公室副主任王瀚聞等出席儀式。內蒙古檔案局（館）副局（館）長張帥主持贈送交接儀式，保管利用部主任邰藝華、收集整理部主任穆林、保管利用部副主任師念君等相關人員參加了儀式。

在贈送儀式上，內蒙古測繪地理信息局向內蒙古檔案館交送了該單位近年來公開出版的43件地圖集（冊）。內容涉及全區和十二盟市地圖、交通地圖、旅游地圖、資源經濟圖集、自然景觀圖冊等地圖精品，還有諸如《中國“一帶一路”中的內蒙古絲綢之路經濟帶》《世界•中國•內蒙古布藝地圖》等地圖文化創意成果。種類豐富、包裝精美、材質多樣。張帥代表內蒙古檔案館接受了贈送，雙方簽署了贈送協議。

劉秀介紹了內蒙古測繪地理信息局的基本情況并表示，此次在內蒙古檔案館設立地圖展示柜，旨在方便群眾查閱利用，地圖是工具書，就應該在使用中發揮它的價值。今后還考慮將更多有價值的地圖檔案交于內蒙古檔案館保存，他相信這里有足夠的專業設施及人員管理好這些檔案，并保障它們的安全。

張帥對內蒙古測繪地理信息局此次贈送之舉及對我館的信任表達了謝意。他表示，今年是內蒙古檔案館建館60周年，多年來檔案館不斷改進、完善庫房安全保管設施、設備及檔案管理制度，加強檔案防火防災的管理措施，自治區檔案館有信心也有能力保障好館藏檔案的安全，同時為檔案查閱者提供更加便利的查檔環境。他提議，希望雙方能繼續深入合作，共同促進檔案工作發展。

交接儀式結束后，與會嘉賓還參觀了檔案庫房及內蒙古檔案館特藏室。