根據國家檔案局《關于做好國家重點檔案目錄基礎體系建設工作的通知》和《國家重點檔案文件級目錄數據驗收辦法（試行）》文件要求，結合全省目前目錄數據采集報送中存在的突出問題，為盡快重新規范著錄形式，健全著錄字段，確保目錄數據驗收的權威性、科學性和規范性，2月14日上午，省檔案局召開民國檔案著錄整改專題會議，局班子成員和相關處室（信息處、保管處、利用處、指導處、辦公室）的主要負責人參加了會議。
省檔案局巡視員趙萬吉主持發言，他說，此次會議主要有三個議題：一是如何加強組織領導，推進工作落實。省檔案局須抓住中央對目錄基礎體系建設工作給予支持的重要機遇，加強組織領導，明確工作職責，切實做好館藏民國檔案整理編目工作，確保各項工作任務落到實處，不僅要配合完成全國三個目錄中心的任務，還要建立全省目錄中心數據庫。二是如何落實工作要求，保證數據質量。一方面要明確各個處室的職責，組織協調做好這項工作，另一方面作為省局還要加強對全省這項工作的協調和管理職能，對地市的要有標準，有規范。三是如何加快工作進度，完成目錄審核。在之前目錄報送后，省局接到的反饋意見，我們必須盡快對存在的問題進行整改。
隨后，保管處副處長張藝、信息處調研員范愛玲等作了工作匯報。張藝表示，收到反饋后局里就組成了6人工作小組赴中國第二歷史檔案館考察學習，并形成了考察報告。她說，目前我們存在的問題主要是沒有進行組件、著錄不規范和無需著錄問題，并對以后工作的開展提出建議，包括：加強組織領導，組建專業人員隊伍；嚴格質量把控，建立三級校驗數據制度；增加經費投入，提供有力財政保障；加強對地市指導和培訓，提高工作有效性。范愛玲則對目前存在的具體問題進行分析，并提出整改意見。
經過激烈地討論后，局長明平英做總結。她表示，時間緊、任務重，困難很多，但要一一攻克，不僅要解決好當下的難題，也要考慮今后的規劃，要根據自身條件建立長效機制，逐步推進、逐步完善，使檔案開發利用更加有效，切實推進全省國家重點檔案目錄基礎體系建設，保質保量完成“十三五”時期民國檔案目錄數據采集報送工作任務。
