來源：上海市檔案信息網(wǎng)

 

    瑞典國家檔案館成立于1618年，是政府機(jī)構(gòu)中最悠久的機(jī)構(gòu)，其歷史可追溯到公元4世紀(jì)，早先是為皇室服務(wù)的機(jī)構(gòu)。19世紀(jì)下半期，開始管理政府各部門的文件。1899年開始在每個(gè)省成立分館，距離現(xiàn)在最近的分館在1959年才成立。從2010年開始，國家檔案館直接管理各個(gè)分館，負(fù)責(zé)管理中央機(jī)構(gòu)的文件管理，館藏的全部檔案排架長(zhǎng)度約為700公里，私人檔案也是其中重要的組成部分。其管轄范圍還包括軍事檔案館、SVAR家族史研究中心、媒體保存中心、區(qū)域檔案館、檔案宣傳日項(xiàng)目及國家檔案館綜合數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

    瑞典國家檔案館有權(quán)檢查中央政府機(jī)關(guān)的文書檔案工作情況，地方檔案館負(fù)責(zé)檢查地方機(jī)關(guān)的文書檔案工作。另外，檔案館還負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。中央機(jī)關(guān)向國家檔案館移交檔案材料的期限由雙方協(xié)商決定，地方機(jī)關(guān)必須把百年以前的檔案移交給地方檔案館，每10年移交一次。為安全保管檔案，瑞典國家檔案館建立了湖底地下庫和應(yīng)急輸出通道，即使在和平時(shí)期也有應(yīng)對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)等突發(fā)事變的計(jì)劃。

    瑞典檔案數(shù)字化工作是從20世紀(jì)90年代開始的，目前正在與瑞典國家圖書館合作，開發(fā)使用統(tǒng)一的資料檢索利用工具。據(jù)統(tǒng)計(jì)，瑞典一年用于信息化建設(shè)，包括數(shù)字化、系統(tǒng)維護(hù)、電子文件管理的費(fèi)用高達(dá)1200萬克朗。在信息化建設(shè)方面以方便利用為重要原則，在館內(nèi)建立了方便、高效的檢索體系。凡是被數(shù)字化的檔案，不再提供原件。瑞典的電子文件管理由國家檔案館主管，檔案部門與文件形成機(jī)構(gòu)合作，形成了一系列通用的文件檔案管理規(guī)范（包括電子文件），尤其是在文件形成、登記、管理、利用的過程中采用了OAIS模型，形成了指導(dǎo)電子文件形成與捕獲的元數(shù)據(jù)規(guī)范。所有公共文件的形成、保管、利用機(jī)構(gòu)均根據(jù)法規(guī)要求，有效地實(shí)施了電子文件的前端控制和全程控制。