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掃描件和非掃描件

提問者：匿名| 257次瀏覽| 1個回答| 2019-12-07
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-08 02:22
紙質檔案數字化技術規范(DA/T31--2005)5.3？區分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。普發性文件是指什么文件？無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿，不太明白？
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匿名
2019-12-07 09:33
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這個規定很具體，應該明白的：普發性文件是上級發下來的政策性、閱知性，一般僅需要短期如10年保存的文件。無關和重份的文件當然要剔除不掃描；正式件就是正本，當然掃描正式件，不掃描原稿（即底稿）。


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