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咨詢掃描件與非掃描件區分問題

提問者:匿名| 325次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-05 21:58
我是縣檔案館的,目前在館藏檔案數字化工作中遇到一個問題,即如何區分掃描件與非掃描件,省館細則說得較原則、籠統。如1、上級印發的與本縣無關的機構建立、啟用印信、人事任免、干部分工、“三定”方案、表彰先進、領導講話、工作簡報、事故通報是否要掃描?2、我縣是山區縣,省市政府關于海洋、漁業、船舶、碼頭、運河等方面的文件是否要掃描?3、對館藏縣級機關和鄉鎮檔案數字化中,縣委縣政府關于干部任免、表彰先進、干部獎懲、建立機構(包括各類臨時機構)、區劃調整的文件是否要掃描(這些文件在縣委、縣政府全宗中都已掃描,再掃描就是
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最佳答案

匿名
2019-12-05 16:29
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看來您對做好檔案數字化工作有深入思考研究,值得肯定。省館數字化細則是針對省館的,各館館藏結構、種類與內容不一,各館應制訂本館的數字化細則。按照數字檔案館建設原則,館藏永久長期檔案都應數字化。縣委縣政府全宗若單位已掃描,可一并接收紙質檔案與數字化掃描件,不用重復掃;一份文件紅頭正本必掃,其他定稿、過程稿可不掃,這些應在數字化細則中加以規定統一實施。其他因文件內容來鑒別掃描,因人為判斷難以把握以后利用需要,一般全掃。


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