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政府部門在受理業(yè)務時，收存原件還是復印件，都有明確的規(guī)定。文件規(guī)定收什么，歸檔時也應歸什么，這必須一致。所以，文件歸檔交復印件，歸檔時，也是復印件，這沒有問題。至于，現在有許多單位，在受理窗口，配置掃描儀，（如紹興越城區(qū)社保中心等單位，就是這樣），他們把受理的材料，全部掃描，然后備份到檔案館。但是，請注意一個細節(jié)：社保中心并沒有把復印材料廢掉，而是雙軌制歸檔。所以，凡想掃描完了，把原件棄掉的做法，（不論原件怎么不好），都是不可取的。