檔案數(shù)字化有關(guān)標準規(guī)范規(guī)定了館藏長期以上檔案應數(shù)字化的原則,各館應根據(jù)館藏制定本館數(shù)字化細則制度。從我省實際來看,干部任免、表彰、處分等文件掃描后建成專題庫,作為全縣乃至臨縣、上級市較全面的信息資源庫保存及利用共享是有效的。工作簡報掃與否可在制度中細化規(guī)定。當前基層檔案館數(shù)字化基本外包,制度中數(shù)字化范圍篩選不宜過細,導致操作人員判斷混亂,該掃漏掃。要避免今后檔案實體與數(shù)字化副本之間管理、查閱混亂的問題。