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密級文件歸檔保存時，沒有要求要單獨立卷、單獨裝盒、單獨編目。應該與其他檔案一樣分類、排列、編目。只是要求目錄中必須注明密級。 至于掃描，國家有過專門的規定和要求。我省的做法，一般情況下不掃，如果確實要掃的，必須由自己掃，單獨的涉密機掃描、保存，數據單獨刻錄光盤等，單獨保存，一般不進入系統。國家規定：絕密級一律不掃，機密級、秘密級掃描后，必須建立秘密級或機密級涉密系統才能運行，否則，就要按違反保密法查處。