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新的歸檔文件整理規則里規定,檔號用4位數字或字母與數字結合標

提問者:匿名| 134次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-05 21:06
新的歸檔文件整理規則里規定,檔號用4位數字或字母與數字結合標識,按照DA/T13-1994編制,但DA/T13-1994的表述是全宗號用四位代碼標識,其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性,后三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。那么按照現在的新規則全部用數字標識全宗號可以嗎,比如一號全宗標識為0001,還是說需要用字母加數字的形式
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最佳答案

匿名
2019-12-05 15:42
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新的歸檔文件整理規則對檔號“用4位數字或字母與數字結合標識,按照DA/T13-1994編制”的表達是準確的。對于DA/T13-1994的摘錄也是對的。關鍵是你沒有把DA/T13-1994第5.1條款全部看完,只讀了一半。該條款后面還有一句----“全宗屬性單一的檔案館可以用0作屬類代碼”,也就是用0代替拼音字母。但是,這是有前提的,即“全宗屬性單一的檔案館”。


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