已解決
新的《歸檔文件整理規則》檔號的結構中，上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間應當用“.”隔開。檔號中檔案類別、保管期限、機構宜用代碼，這是因為代碼只占一個字符，而一個漢字得占兩個字符，而在檔案數據庫中，檔號字段長度一般有規定，如檔號字段過長會導致倒庫時字段丟失，至于檔號章上填寫的是文字，檔號中用拼音字母縮寫不一致情況，應當在第一次使用的年度整理小結中加以說明。
對于科室名稱文字較多又沒有規范化簡稱的，如不動產登記管理科、公共資產管理科、出入境審批管理科等等，可命名為BDCDJ、GGZC、CR
