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新的《歸檔文件整理規則》5.4.2檔號的結構宜為:全宗號-檔

提問者:匿名| 176次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 12:07
新的《歸檔文件整理規則》5.4.2檔號的結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“-”隔開,如“Z109-WS.2011-Y-BGS-0001”。這一檔號結構中的WS、Y、BGS是否必須全部用代碼,能否直接用“文書、永久、辦公室”標識?你的回答是檔號中檔案類別、保管期限、機構宜用代碼,這是因為代碼只占一個字符,而一個漢字得占兩個字符,而在檔案數據庫中,檔號字段長度一般有規定,如檔號字段過長會導致倒庫時字段丟失。1、文書類、業務類
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匿名
2019-12-05 14:09
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1、文書類、業務類的檔案門類代碼分別為:WS、YW,科技類和會計類的檔案門類代碼不能都用KJ,可自己設定加以區分。2、新的《歸檔文件整理規則》5.4.2檔號的結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號,這是除《檔號編制規則》規定的三種檔號結構外,新增加的一種檔號。


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