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我們是2011年開始按照新的歸檔整理規則做的,文件少,兩年不

提問者:匿名| 217次瀏覽| 1個回答| 2019-12-02
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-03 07:26
我們是2011年開始按照新的歸檔整理規則做的,文件少,兩年不到10盒。就按年度-保管期限分的。我把合同放在每年的最后,另裝一盒,盒內順序號從1開始排,我在盒脊的機構(問題)那里注明合同,方便查找,這樣行嗎?
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匿名
2019-12-02 08:55
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這樣裝盒是可以的。問題是我不知道你的目錄怎么編?因為原目錄是按年度-保管期限分的,編號也是年度-保管期限—流水號。而現在合同又出來一個編號系統,在計算機管理等方面可能會產生麻煩。假如合同都是同一檔保管期限的,你單位又是2011年改革的,只有兩年的文件,最理想的,還是插入同檔保管期限,排在同檔保管期限最后,如原已編到105號,就從106號開始編。至于裝盒,合同單獨裝也是可以的。


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