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目前在檔案管理中遇到一個頭痛的事，不少基層單位，尤其是鄉鎮機關，習慣把各項工作的文件材料原件裝訂在臺帳里，到年底考核時，就形成了綜治、司法、衛生、科技進步、黨建、招商引資、民政、社保、農業等多種臺帳。這些臺帳中，既有本單位的發文、領導講話、工作匯報和外單位來文原件，但更多的是應付考核的各類表格、規章制度、宣傳報道的復印件、照片，且保管期限混雜，重復材料較多。不少臺帳裝訂精美牢固，厚度有二、三百頁，如不拆開，作一件處理，那就把短期、長期、永久的文件材料全部作永久處理，題名只能是“某單位某年某工作臺帳”，如果