檔號的編制總體上應按照行業標準《檔號編制規則》DA/T13-94執行。根據這一標準,檔號的結構分為三種:第一種,全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號;第二種,全宗號-類別號-案卷號-件、頁(張)號;第三種,類別號-項目號-案卷號-件、頁(張)號。你說的全宗號、年度、保管期限、件號組成的檔號,實際上是第二種結構,年度、保管期限相當于類別。這種檔號結構主要適用于按照《歸檔文件整理規則》整理的檔案。在檔案室編制檔號時,可以少略全宗號。你單位檔案管理系統中用“全宗號+件號”作為檔號肯定是錯誤,在結構上不完整