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根據各單位信息化整體水平，利用計算機管理檔案信息有以下幾個途徑：（1）未實施辦公自動化單位，可由檔案部門將保存的檔案資料建立機讀目錄，通過掃描實現全文數字化；已建立局域網的單位，可在網上發布檔案機讀目錄及全文，實現網上利用和檔案信息共享。（2）已實現網上辦公、經營管理的單位，檔案部門利用計算機實現OA網中、企業ERP系統等形成的電子文件網上收集、整理、歸檔、利用一條龍管理，雙套制歸檔的非電子載體檔案一般不需提供利用，而直接通過查閱相關電子文件內容即可。