企業應采取有效措施對檔案進行安全保管。保管工作應以預防為主,防治結合,確保檔案完整與安全。
(1)檔案入庫前應除塵、去污、消毒、去酸。
(2)對一些不利于檔案保管的紙制材料和字跡,應以復印或加膜等方式保護。對一些不利于檔案保護的包裝物應去除。
(3)檔案卷皮、卷盒應采用無酸材料制成,并符合國家標準。
(4)重要檔案應考慮異地備份保存。
(5)底圖應平放或卷放在底圖柜中,不宜折疊。
(6)磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應存放在防磁柜中或遠離磁場有安全的距離。
(7)光盤、底片應存放于專用的裝具內。
(8)及時補救或修復受損的檔案。