已解決
民營企業(yè)檔案管理部門應(yīng)及時有效地提供檔案利用，并大力開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。
（1）根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用必須按相關(guān)規(guī)定審批。
（2）利用檔案應(yīng)按規(guī)定登記（見附錄11）。利用效果突出的應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記（見附錄12）。
（3）可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子版本檔案，出具檔案證明。利用歸檔電子文件應(yīng)使用拷貝件，歸檔電子文件的封存載體不得外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，應(yīng)遵守國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。
（4）編制多種檢索工具滿足利用者需要。
（5）檔案管理部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要，開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。
☆對檔案信息進(jìn)行綜合整理、分類匯總，形成專業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫、專題匯編，如信用檔案數(shù)據(jù)庫、設(shè)備檢修有效期數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品設(shè)計更新信息數(shù)據(jù)庫、榮譽獎懲信息數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)部門需要進(jìn)行專題的文件匯編，為企業(yè)提供產(chǎn)品性能比較、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的形勢變化等方面的信息支撐。
☆對檔案信息進(jìn)行分析研究，形成有一定深度的編研成果，如大事記、年鑒、組織機構(gòu)沿革、歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。
（6）舉辦檔案陳列或展覽，通過檔案展示企業(yè)業(yè)績和形象。
（7）創(chuàng)辦企業(yè)檔案工作主頁或網(wǎng)站。
