已解決
計算機管理檔案在給我們帶來便利的同時，也要注意到它的局限性，主要有：（1）要加強資料備份和遷移意識。由于電子存儲載體的使用壽命較短，光盤6－8年，如使用頻繁，則壽命更短。注意隨時備份硬盤內的動態資料，并及時遷移歸檔電子載體；（2）要熟悉各類軟件的使用，多看在線幫助和使用手冊。計算機操作比較復雜，如使用不當，很容易導致資料丟失和損壞。熟悉軟件后，可以發揮它的最大功能，為檔案管理服務；（3）要選購合適的檔案管理軟件。計算機硬件并不能提供任何檔案管理功能，必須依托一定的數據管理軟件，作為一般的資料錄入和檢索，利用Access、Excel即可實現，但要實現方便的報表輸出、實體管理、借閱利用、輔助組卷等功能，必須借助于檔案管理軟件；（4）要加強計算機安全意識。檔案信息涉及大量的個人隱私、商業機密，必須加強安全防范意識，防止信息泄露，目前計算機在硬件、操作系統、應用軟件、網絡安全等方面均存在不少漏洞，保存檔案機密信息的計算機不得和外網直接連接，內網也必須配置防火墻、防病毒等軟件。
