應(yīng)從制度上明確責(zé)任人制度,對(duì)歸檔要求予以明確,并注意以下具體環(huán)節(jié):(1)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定,基建、技改項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng),必須有專(zhuān)(兼)職檔案員參加,文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收;(2)工作人員外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料,要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)送交本部門(mén)整理、歸檔,并經(jīng)檔案部門(mén)簽字確認(rèn)后方可履行相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜;(3)員工人事檔案可由人事部門(mén)收集保管,但必須按檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理;(4)企業(yè)檔案室要加強(qiáng)對(duì)本單位文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。