已解決
主要有以下幾方面要求：（1）歸檔的文件材料必須齊全完整，實物、照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等必須同其詳細的文字說明材料一起歸檔；（2）歸檔的文件材料必須是原件，歸檔的發文應包括正式文件、發文稿紙、有修改痕跡的定稿（非計算機清稿），特別重要的文件應同時保存歷次有修改痕跡的修改稿（非計算機清稿）；（3）歸檔的文件材料必須經過系統整理，準確地反映生產、基建、科研、技術、經營管理各項活動的真實內容和歷史過程，符合自然形成規律；（4）歸檔文件材料的制成材料必須易于耐久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整、審查簽字手續完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純籃墨水、紅墨水、復寫紙，歸檔文件禁用色帶打印；（5）電子文件的歸檔應遵守兩個原則：第一、電子文件和紙質文件歸檔實行“雙套制”，即在電子文件歸檔時應制作相應的紙質拷貝件，同時存檔。第二、同時做好在線歸檔和脫機歸檔兩方面的工作，在線歸檔是指將經過整理的電子文件，轉入由檔案部門管理控制的檔案數據庫，脫機歸檔是指從在線的硬盤上刻錄到光盤等載體上進行歸檔。
