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    學校檔案是指學校在教學、科研、管理等各項活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等形式的電子記錄。
    我們可以從三個方面理解學校檔案這個概念：
    1.學校檔案是學校領導、各部門在學校各項工作活動或代表學校參加社會各項活動直接形成的文件材料，是原始的記錄；
    2.學校檔案是學校形成的文件材料中有保存價值的那部分文件材料，不是學校所有的文件材料都能成為學校檔案；
    3.學校檔案的形式是多種多樣的，有文字材料、照片、音像、電子數據等。