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    文書是人類在社會實踐中記錄和傳達自己意圖時所形成的文字材料,是機關等單位及個人在工作活動中所形成的各種文件的總稱.它包括正式發文、收文、簿冊、圖表、函件；科其載體形式，可分為制文件、音像制品及電子文件等。文書分為公務文書和私人文書，通常所說的公文是指文書中的公務文書部分。
    機關、團體、企事業單位中從事文件收發、進行公文處理的也叫做“文書”。
    文書檔案是機關、團體、企事業單位在黨務、行政管理活動中直接形成的，由指示、決定、請示、批復、通知、計劃、總結、會議記錄等通用文書轉化而來的檔案。文書檔案是由辦理完畢、具有保存價值、經過系統整理的文書轉化而成