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2018-11-24 15:08 362檔案知識(shí) 檔案 收集

答：1.什么是檔案收集工作？　　檔案的收集工作，就是按照法律、法規(guī)的規(guī)定，通過執(zhí)行接收制度和專門征集的辦法，把分散在各組織、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)?！　?/p>

2018-11-24 15:08 286檔案知識(shí) 檔案 參考資料

　　答：是檔案館（室）根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編出的一種材料，它是檔案提供利用的一種方式。

2018-11-24 15:08 1069檔案知識(shí) 檔案編研 意義 工作

答：（1）積極提供利用服務(wù)的有效方式　　（2）提高工作水平的重要途徑　?。?）有利于檔案原件的保管和流傳

2018-11-24 15:07 234檔案知識(shí) 內(nèi)容 工作

答：（1）熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料　?。?）匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案文集和編纂檔案史料　　（3）以館藏為基礎(chǔ)，參加理事研究和編史修志，撰寫有關(guān)的文章和著作

2018-11-24 15:07 566檔案知識(shí) 檔案館 工作

答：是以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志撰寫專門著述

2018-11-24 15:07 868檔案知識(shí) 關(guān)系 單位 宗和立

　　在一般情況下，一個(gè)獨(dú)立從事活動(dòng)的單位，如一個(gè)局、一個(gè)學(xué)校、一個(gè)人所形成的所有檔案組成一個(gè)全宗。形成檔案全宗的單位，稱作“立檔單位”，又稱“全宗形成者”。

2018-11-24 15:07 523檔案知識(shí) 單位

　　能夠依法獨(dú)立地進(jìn)行社會(huì)職能活動(dòng)，單位行使相應(yīng)的職權(quán)，并能主要以自己的名義單位對外行文；設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免、獎(jiǎng)懲權(quán)；設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位。

2018-11-24 15:07 1020檔案知識(shí) 檔案 整理方法

　　答：根據(jù)整理單位的不同，文書檔案的整理可以“卷”為單位或以“件”為單位進(jìn)行整理。

2018-11-24 15:06 205檔案知識(shí) 全宗 檔案分類

檔案類別的劃分應(yīng)具有客觀性、應(yīng)具有邏輯性、應(yīng)注重實(shí)用性。

2018-11-24 15:06 1086檔案知識(shí) 檔案 業(yè)務(wù) 各單位 區(qū)別

　　答:業(yè)務(wù)管理類檔案是指各單位在履行專業(yè)職能活動(dòng)中形成的綜合性、管理性文件材料。如：市勞動(dòng)局形成的關(guān)于招調(diào)工、職業(yè)技能培訓(xùn)等方面的政策法規(guī)、規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研材料、會(huì)議材料，可分別設(shè)置

2018-11-24 15:06 1052檔案知識(shí) 檔案整理 原則

　　答：檔案整理的原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

2018-11-24 15:06 936檔案知識(shí) 檔案目錄 常見

　　答：常見的檔案目錄主要有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及歸檔文件目錄，按卷整理的檔案會(huì)形成案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，按件整理的檔案產(chǎn)生歸檔文件目錄。

2018-11-24 15:06 782檔案知識(shí) 檔案 庫房管理

　　答:1.專用，即庫房要獨(dú)立，不能和辦公室合同，也不能存放其他物品；　　 2.堅(jiān)固，即庫房應(yīng)該是正規(guī)的建筑物沒確保其安全性；　　 3.要遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等。

2018-11-24 15:06 834檔案知識(shí) 補(bǔ)充 全宗 形式

　　答：1.聯(lián)合全宗:兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體，是全宗的一種特殊形式?！　?2.全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體，也是全宗的一種特殊形式

2018-11-24 15:05 1139檔案知識(shí) 檔案整理 事由 原則

　　答：事由是一個(gè)比較原則性的概念，可以指一件具體的事，或一個(gè)具體的問題，或一段較緊密的工作過程等。通過界定事由，可以使密切相關(guān)的文件從實(shí)體上相對集中，進(jìn)一步體現(xiàn)出最低一級類目內(nèi)歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系