檔案鑒定銷毀制度

為了有效保護(hù)檔案，優(yōu)化室藏檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本制度。

一、本單位成立專門的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。鑒定小組由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。

二、檔案鑒定要充分考慮檔案的憑證作用和參考作用、歷史作用和現(xiàn)實作用、正面作用和反面作用、內(nèi)容上的作用和形式上的作用等，遵循“保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本單位從寬，外單位從嚴(yán)；歷史檔案從寬，現(xiàn)行檔案從嚴(yán)”的原則。根據(jù)本單位制定的各類檔案保管期限表，結(jié)合實際情況，對檔案的存毀提出意見。

三、銷毀檔案應(yīng)征求檔案移交部門的意見，編制檔案鑒定銷毀報告和銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀時，由兩人負(fù)責(zé)在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)長期保存。檔案實體銷毀后，應(yīng)將相應(yīng)電子檔案從中山市電子檔案管理系統(tǒng)中同步銷毀。

四、會計檔案的銷毀按照《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部、國家檔案局2015年12月11日頒布）中所規(guī)定的程序執(zhí)行。