檔案利用制度

為做好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的效用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本制度。

一、檔案人員應(yīng)熟悉所保管檔案的情況，主動了解本單位各項工作對檔案利用的需要，應(yīng)主動、熱情、及時、準確地為利用者提供利用檔案，并注意收集對檔案管理工作的意見建議。

二、檔案人員要設(shè)置檔案利用登記簿，根據(jù)檔案的秘密等級，嚴格履行不同的借出登記、歸還注銷等手續(xù)。

三、凡調(diào)閱有密級的檔案資料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并且一般情況下只限于在檔案室內(nèi)閱讀，未經(jīng)批準不得帶離檔案室。

四、利用者借閱檔案時，要愛護檔案，注意維護檔案的完整與安全，嚴禁在檔案資料上涂改、勾（圈）劃、污損、增刪、剪裁甚至拆卷撕換，否則追究其責任。

五、本單位工作人員因工作需要，可借閱本部門歸檔的檔案。本單位工作人員因工作需要借閱非本部門的檔案，需要經(jīng)過該部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

六、外單位查閱本單位檔案，應(yīng)有單位介紹信，并經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準，方可查閱。

七、經(jīng)批準抄錄、復(fù)制、復(fù)印的檔案材料，由檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門證明專用章，可與檔案原件同效。

八、利用者歸還調(diào)閱案卷時，應(yīng)親自交回檔案室，經(jīng)檔案室管理人員檢查無誤后，辦理注銷借閱手續(xù)及反饋利用效果。