對于檔案局、檔案部門來說，清理檔案可能是最頭疼也是最繁瑣的事。傳統(tǒng)的檔案登記，都靠手寫，先不說書寫的字是否漂亮，出錯(cuò)率肯定是非常高的，年代久遠(yuǎn)之后，查閱起來更是困難重重：一是字跡不清楚，年代就遠(yuǎn)，寫的字掉了；二是領(lǐng)導(dǎo)檢查檔案部門的時(shí)候，看到凌亂的室，有可能都不進(jìn)去，接著就是負(fù)責(zé)人辦事不利，最后何談升職呢？

以前的傳統(tǒng)打印檔案盒多半是針式打印機(jī)，針式打印機(jī)有幾大缺點(diǎn)：第一：排版麻煩，需要注意接縫處的凹凸度，否則就會(huì)容易造成斷針，二是：針式打印機(jī)是接觸式打印對平整度的要求非常高，而且因?yàn)獒樖酱蛴C(jī)是需要不斷地針刺進(jìn)入材料內(nèi)，所以打印速度很慢。因此導(dǎo)致很多單位的檔案盒堆在一起，想立即把它們整理出來確是心有余而力不足，這是很多單位檔案管理人員的難處。

但是，現(xiàn)在昆明博易創(chuàng)科技開發(fā)有限公司，一直為了幫助檔案部門或者檔案局解決這方面的困擾，研發(fā)除了專門用來打印檔案盒的機(jī)器，這個(gè)機(jī)器出來以后，大大提高了檔案室工作人員的工作效率，而且成品效果非常棒。博易創(chuàng)檔案盒封面打印機(jī)，檔案盒脊背專用打印機(jī)，檔案盒專用數(shù)碼打印機(jī)打印的檔案盒有一下幾點(diǎn)優(yōu)勢：1.字跡清晰，可保存70年不褪色，這可以很有效的解決以往檔案盒年代久遠(yuǎn)看不清不易保存的問題2.可以批量打印檔案盒，解決檔案盒登記以往的工作效率低的問題。

博易創(chuàng)研發(fā)的檔案盒封面打印機(jī)，檔案盒脊背專用打印機(jī)，檔案盒專用數(shù)碼打印機(jī)DN9905。檔案盒打印機(jī)使用的是博易創(chuàng)研發(fā)的專用的檔案盒墨水。打印一個(gè)全副的A4幅面的圖案是0.2元左右，其實(shí)打印一個(gè)檔案盒也就是打印幾十個(gè)字，所有說打印的成本是非常低的。機(jī)器打印一個(gè)全幅面A4幅面圖案需要1分鐘，所有從打印速度來說，打印是非常快的，大幅提高工作效率。