本書遵循系統性和全面性相結合、實用性和可操作性相結合的原則，向讀者講述了文書概述、文書的撰擬與制發、文書的處理、文書的整理歸檔、檔案概述、檔案的鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的提供利用、電子文件與電子檔案等方面的內容。力求全面、系統、準確地闡述文書與檔案管理的基本原理和實務，在原理的闡述和案例的列舉中盡可能多地聯系實際，使之既忠實于學科原貌，又通俗易懂。為遵循學科自身規律，從培養實用型、復合型人才的目標出發，本書按照學科體系編寫，力爭做到科學嚴謹、循序漸進。在體例編排上，每章 以“本章提要、本章學習目標、案例導入”開篇，正文結束后，又設置了“案例分析、本章小結、復習思考題”。同時，根據各章實際情況，加入了課堂討論題、知識鏈接、小貼士等，目的是鍛煉學生思考問題的能力，拓寬學生的知識視野，強化師生之間、學生之間的互動交流。總體來看，本書試圖在體例上打破常規，注重實際操作的教學和練習，為全面提高學生的實際操作能力做了積極的努力。本書是新編公共行政與公共管理學系列教材·文秘專業教材之一，既可作為各級各類大專院校公共管理、行政管理、文秘專業的本科教材，也可作為高職高專相關專業的教材，還可作為成人教育、自學考試以及在職人員理想的自學教材。