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2018-11-24 00:42 182經驗交流 文件 分類 歸檔 方法

歸檔文件可以采用年度----機構（問題）----保管期限或保管期限----年度----機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

2018-11-24 00:41 609經驗交流 檔案整理 方法

檔案整理的基本方法有兩種：1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定…

2018-11-24 00:41 452經驗交流 檔案 資料

檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻價值有所不同。檔案是在社會活動中直接形成的真實記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報資料則是通過各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。

2018-11-24 00:41 1018經驗交流 關系 單位 宗和立

在一般情況下，一個獨立從事活動的單位，如一個局、一個學校、一個人所形成的所有檔案組成一個全宗。形成檔案全宗的單位，稱作“立檔單位”，又稱“全宗形成者”。

2018-11-24 00:41 532經驗交流 內容 工作

（1）熟悉與研究檔案內容，編寫檔案參考資料（2）匯編現行機關的檔案文集和編纂檔案史料（3）以館藏為基礎，參加理事研究和編史修志，撰寫有關的文章和著作

2018-11-24 00:41 280經驗交流 檔案 業務 各單位 區別

業務管理類檔案是指各單位在履行專業職能活動中形成的綜合性、管理性文件材料。如：市勞動局形成的關于招調工、職業技能培訓等方面的政策法規、規章制度、計劃、總結、報告、調研材料、會議材料，可分別設置招調工、職業技能培訓等二級類目。　　職能類型的檔案通常稱為業務檔案，業務管理類檔案與業務檔案的區別，類似…

2018-11-24 00:41 423經驗交流 企業 文件歸檔要求

1.企業應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規定將文件整理后歸檔。　　2.歸檔的文件應完整、準確、系統，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質量要求。　　3.歸檔的文件應為原件。因故無原件的…

2018-11-24 00:41 457經驗交流 企業文件材料 歸檔范圍

1、反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料。　　2、本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料。　　3、本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來…

2018-11-24 00:41 954經驗交流 檔案目錄 常見

常見的檔案目錄主要有案卷目錄、卷內文件目錄以及歸檔文件目錄，按卷整理的檔案會形成案卷目錄和卷內文件目錄，按件整理的檔案產生歸檔文件目錄

2018-11-24 00:41 606經驗交流 補充 全宗 形式

1.聯合全宗:兩個或幾個關系密切的立檔單位形成的，難以區分而統一整理的檔案整體，是全宗的一種特殊形式。2.全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數量很少的若干全宗的集合體，也是全宗的一種特殊形式。3.檔案匯集：是由不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。