為做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作，合理處置好機(jī)構(gòu)改革過程中檔案的歸屬和流向，確保國家檔案資源的齊全、完整和安全，5月15日上午，省檔案館鄭惠姿副館長攜業(yè)務(wù)骨干袁英、蘇波赴省教育廳進(jìn)行專題調(diào)研，省教育廳副廳長趙昶葆、辦公室主任申雪峰、負(fù)責(zé)檔案工作的人員一同接待并召開座談會(huì)。

趙昶葆表示廳領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視機(jī)改期間的檔案處置工作，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省委、省政府《關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》文件精神，結(jié)合教育廳機(jī)構(gòu)改革實(shí)際情況，安排專人做好檔案整理、移交工作。同時(shí)對(duì)機(jī)改前機(jī)關(guān)檔案工作開展情況、機(jī)改中檔案處置情況和國家檔案局第8號(hào)令執(zhí)行情況進(jìn)行了詳細(xì)介紹，指出目前仍然存在不足之處，例如信息化建設(shè)步伐有待加快、檔案工作力度有待加強(qiáng)、檔案工作環(huán)境有待改善等。

蘇波針對(duì)教育廳有兩處辦公場所的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)要特別注重檔案實(shí)體和檔案存放場所的安全性；根據(jù)教育廳檔案查閱量大、利用率高的實(shí)際情況，建議設(shè)置專用檔案查閱室，實(shí)現(xiàn)檔案庫房、辦公室、查閱室的“三分開”，切實(shí)保障檔案資源安全。

鄭惠姿對(duì)省教育廳領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案工作表示感謝：教育廳多年來檔案工作開展得細(xì)致扎實(shí)，利用效果顯著，在省直機(jī)關(guān)檔案工作年檢中多次取得優(yōu)良成績，她對(duì)教育廳根據(jù)工作職能專門成立“高校檔案學(xué)會(huì)”的做法表示贊賞和肯定。最后鄭惠姿提出建議：一是通過做好檔案工作，提升為廳機(jī)關(guān)中心工作和民眾服務(wù)的水平；二是吸取近期國內(nèi)外發(fā)生的不安全事故的教訓(xùn)，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，排查隱患及時(shí)整改，努力將安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低；三是加強(qiáng)與檔案部門的持續(xù)溝通，掌握檔案工作的新政策新形勢，檔案部門也將做好機(jī)改檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)。