《省檔案館異地查閱檔案 服務基層做法值得稱贊》這是一封銅川市委史志辦給陜西省檔案館利用處發來的一封感謝信，說是感謝信，實則卻是一帖利用工作點贊信......

近期，銅川市委史志辦正在編寫《中國共產黨銅川歷史》（第二卷），需要“銅川縣第一個五年計劃”相關史料，在查閱了《銅川史志》、銅川縣統計資料等書籍、資料，遍訪了銅川市檔案館、銅川市發改委、國資委、工信局等相關部門未果后，又找到了曾經參與編寫已出版的銅川史志相關書籍的老同志，他給出的答案也令人失望：“我曾到省檔案館查檔十多天都沒有找到，當年編書時我們都回避了‘一五’計劃的指標數字。”他建議銅川市委史志辦不要找了，不要費工夫了。

不甘心存有缺憾的銅川市委史志辦同志，抱著最后一線希望再次找到了省檔案館，想請利用處的同志再找一下，如果沒有，就放棄。接電話的馬巧玲了解情況后，立即和楊雪排查可能的檔案，反復找尋比對，不厭其煩，終于在浩如煙海的檔案中找到了《長安、咸陽縣、銅川、鄠縣、咸陽市發展國民經濟第一個五年計劃》（1953—1957）這一檔案，其中就有他們需要的史料記載。經過復印、傳真，后因復印數字不清，又電詢，利用處的另外兩名同志馮小普、劉莉也熱情地幫忙辨認，終將準確的數字告訴了對方，并精心復印后通過機要渠道郵寄給對方，整個事件的處理用了不到一周時間，做到了熱情、認真、快捷地為用戶提供服務。

銅川市委史志辦的同志表示，按照過去的查檔程序，開介紹信、派出同志查檔、復印，流程繁瑣，銅川至西安光往返就要折騰一天，更何況要在那么多的檔案里找到需要的資料，耗費的時間就更多了，可以說是費時、費力、費錢。這一次經過協商，將查檔介紹信電傳到省檔案館，由工作人員代查，在相關規章制度允許的范圍內，幾位利用處的工作人員創新思路、簡化程序、服務基層，讓我們首次感受到了異地查閱檔案的便利。

銅川市委史志辦表示今后在工作中要向省檔案館學習，創新工作方法，簡化工作程序，熱情為基層服務，為新時期弘揚“存史、資政、育人”作出更大的貢獻。

“向馬巧玲、楊雪、馮小普、劉莉精心、細心、仔細地提供查檔服務表示衷心的感謝，為省檔案館工作人員提供異地查閱檔案、服務基層的做法點贊！”