3月28日，省檔案館業(yè)務(wù)處“學(xué)習(xí)整改提高年”第四講順利完成。本講內(nèi)容為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017），由業(yè)務(wù)處楊藝負(fù)責(zé)授課。楊藝通過(guò)比對(duì)新舊兩版紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身曾參與省館館藏檔案數(shù)字化工作的經(jīng)歷，分析了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的變化，指出易出現(xiàn)問(wèn)題的工作環(huán)節(jié)，進(jìn)一步闡述了檔案數(shù)字化工作發(fā)展的新方向和新重心。學(xué)習(xí)期間，大家一邊聽(tīng)講解一邊結(jié)合工作實(shí)踐，圍繞標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的理解和操作開展深入討論。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)，明確了細(xì)節(jié)操作的要求。

國(guó)家檔案局為規(guī)范全國(guó)檔案數(shù)字化加工工作，曾于2005年發(fā)布實(shí)施了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2005，以下簡(jiǎn)稱舊標(biāo)準(zhǔn)），首次從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的角度，規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的要求，對(duì)檔案信息化的數(shù)據(jù)資源建設(shè)提供了有力保障。十幾年時(shí)間過(guò)去，計(jì)算機(jī)信息科技高速發(fā)展，在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中，2005年頒發(fā)的舊標(biāo)準(zhǔn)已無(wú)法有效處理工作中遇到的所有問(wèn)題。針對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的管理模式已由起初單純的技術(shù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化的管理性工作，國(guó)家檔案局又組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行了修訂完善，形成了新的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017，以下簡(jiǎn)稱新標(biāo)準(zhǔn)）。新標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì)，更系統(tǒng)地規(guī)范了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的整體管理性。新標(biāo)準(zhǔn)在“組織與管理、數(shù)字化前處理、技術(shù)指標(biāo)要求、數(shù)字化驗(yàn)收成果以及數(shù)字化流程”等方面，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了重新規(guī)范，對(duì)各級(jí)檔案部門和機(jī)構(gòu)提出了明確的工作管理要求，尤其是要按照項(xiàng)目管理的思維，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管和過(guò)程控制，規(guī)范工作文件的管理和歸檔。對(duì)數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)提出了科學(xué)規(guī)范的操作指導(dǎo)。新標(biāo)準(zhǔn)中還強(qiáng)調(diào)數(shù)字化工作要注意保護(hù)檔案實(shí)體安全，要還原檔案原貌。不管是管理制度的完善，工作方案的設(shè)計(jì)實(shí)施，抑或是對(duì)數(shù)字化外包工作的安全管理，都強(qiáng)調(diào)了要嚴(yán)格保護(hù)檔案實(shí)體。對(duì)數(shù)字化技術(shù)指標(biāo)參數(shù)的修訂，則是為了更好地展現(xiàn)檔案實(shí)體原貌，有效表達(dá)紙質(zhì)檔案的利用價(jià)值。新標(biāo)準(zhǔn)于2018年1月1日起正式實(shí)施，其指導(dǎo)性和操作性都進(jìn)一步增強(qiáng)。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，將進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源建設(shè)工作的合理化和規(guī)范化，為今后更好地將檔案數(shù)據(jù)融入民生數(shù)據(jù)、社會(huì)數(shù)據(jù)打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案利用價(jià)值的不斷提升，也將不斷促進(jìn)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)邁向深入。