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normal align=left>隨著智慧城市的發展,智慧技術和智慧管理已經成為新的發展趨勢,為檔案信息化發展提供了新思路、新理念和新挑戰。青島市檔案館于2012年完成智慧檔案館的建設理念、基本功能、系統框架及具體功能需求的研究工作,2013年提出智慧檔案館建設項目建議書,2014年,青島市政府工作報告明確要求“建設智慧檔案館”,青島市發改委將青島市智慧檔案館項目一期工程列入市財力投資計劃,同年4月完成項目招標,11月,完成項目建設,系統進入試運行階段。
normal align=left>青島市智慧檔案館項目一期主要包括電子檔案智慧管理、智能數據管理、智能檢索和共享服務、智能感知管理、綜合業務管理以及系統維護與控制等六大平臺,實現了基于電子文檔一體化和業務數據倉儲式管理、基于物聯網技術的檔案智能管理、基于青島記憶理念的數字文獻資源管理、基于智慧泛在理念的檔案信息服務、基于真實可信和長期可用的檔案安全存儲、基于智能技術的檔案館工作科學管理、基于網格化管理的全市檔案業務監督指導。
normal align=left>驗收會上,專家認為青島市智慧檔案館項目一期工程完成了項目計劃任務書的各項要求,理念超前,功能完備,技術實用,對智慧青島建設具有積極的促進作用,建議市檔案館盡快申報智慧檔案館項目二期工程建設方案,進一步深化智慧檔案館建設。
normal align=left>青島市智慧檔案館建設得到了國家檔案局、山東省檔案局以及青島市政府的高度評價。2015年《智慧檔案館建設關鍵技術研究與應用》課題通過國家檔案局鑒定,認為“檔案信息管理系統建設具有引導和示范作用。”青島市智慧檔案館還獲山東省檔案工作改革創新項目一等獎。