為服務(wù)全省“最多跑一次”改革工作,打破數(shù)據(jù)孤島,東陽(yáng)市檔案局結(jié)合工作實(shí)際,加快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案和婚姻登記檔案數(shù)據(jù)共建共享工作。
據(jù)東陽(yáng)市檔案館統(tǒng)計(jì),在館藏檔案中,婚姻登記、建房審批、戶籍檔案這幾類民生檔案與群眾的關(guān)聯(lián)度緊密,查閱頻率高,如果開(kāi)放數(shù)據(jù)共享到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,就能讓群眾“少跑一次”,甚至是“最多跑一次”。
經(jīng)過(guò)前期的調(diào)查分析,東陽(yáng)市檔案館技術(shù)人員利用檔案管理系統(tǒng)對(duì)18個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道的婚姻登記、建房審批、戶籍檔案進(jìn)行了數(shù)據(jù)掛接。并給每個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道一個(gè)獨(dú)立的檔案查閱賬號(hào),該賬號(hào)具有查詢本轄區(qū)內(nèi)以上三種檔案的權(quán)限,讓群眾不用到市檔案館就可以在家門口查詢到自己的檔案,為群眾辦事提供便利。
另外,東陽(yáng)市檔案局根據(jù)《浙江省民政廳 浙江省檔案局關(guān)于加快推進(jìn)婚姻登記檔案數(shù)據(jù)共建共享工作的通知》(浙民事〔2018〕42 號(hào))文件要求,圍繞全省“最多跑一次”改革目標(biāo),將本市第一批11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案數(shù)據(jù)同本市民政局婚姻登記窗口進(jìn)行掛接,從而使婚姻登記檔案保管部門之間相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的信息實(shí)行互補(bǔ)和充分共享,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行檔案的電子化歸檔和應(yīng)歸盡歸。
——轉(zhuǎn)自浙江檔案網(wǎng)http://www.zjda.gov.cn/art/2018/6/22/art_1378485_18761125.html