自2006年第一屆大會后，每4年一次的聯合大會可以說相當于美國檔案領域的“奧運會”。本屆大會同時也是SAA第八十二屆年會，吸引了超過2200人參會，成為歷史上最大規模的一次年會。本次會議主題為“增強透明度”，意在明確“透明”在文件處理中的重要價值，強調“透明”是檔案工作的一項重要原則。會上，各國檔案工作者討論如何通過檔案工作的透明化來完善機構的問責機制。

    此次大會規模宏大、議程豐富，共設有12項內容，其中包括：

    教育論壇，是大會主題板塊，以分論壇形式就檔案工作、檔案教育和檔案研究中的各方面問題開展主題演講和討論；

    海報展覽，包括學術海報展覽、工作海報展覽和企業海報展覽3部分；

    SAA任命小組會議，SAA內部董事會、委員會、工作組會議和其他專項會議；

    SAA分論壇，以案例展示、業務交流和學術討論為主要目的；

    學生和新晉檔案學者論壇，專為學生、實習生、新晉檔案學者、檔案工作新手及檔案領域的應聘者等提供職業發展幫助，筆者作為中國人民大學信息資源管理學院的博士生，在SAA研究學者論壇上做了題為《從個人記憶到國家資源：以沈陽家庭檔案為例》的海報展示，向北美檔案工作者介紹了中國家庭檔案研究的總體情況、沈陽家庭檔案收集和管理模式及沈陽家庭檔案網的建設經驗等；

    NAGARA政府工作交流組，探討各級政府的文件管理與檔案管理工作；

    新成員交流會，為SAA的新成員及第一次參加大會的人員提供經驗交流和學習機會；

    “領航”項目，由業界經驗豐富者為檔案領域的新手提供一對一的幫助和輔導；

    “午餐會”項目，即午餐交流會；

    學生論文展示，專門為研究生開設的展示平臺；

    SAA學生領袖會議，學生領袖分享其項目組織、資金籌集和學生活動籌辦等方面經驗；

    校友會，由參加大會的各個高校自行舉辦的校友會。

    此外，大會還設有頒獎典禮、職業咨詢、公益資金招募、參觀游覽等豐富的活動。

    縱觀本屆大會，“透明”與“交流”是其關鍵詞。通過透明化的檔案工作加強機構問責，打破檔案領域與其他領域的邊界限制，加強檔案工作者與其他專業工作者之間的交流和對話，是實現檔案工作社會效益最大化的必然要求和未來趨勢。

    原載于《中國檔案報》2018年9月10日 總第3270期 第三版