檔案密集架是密集架繁多種類中的一種，而且其是專業(yè)的檔案庫房專用裝具，所以選購密集架時必須要有一定的專業(yè)知識。下面是筆者結(jié)合本公司遇到客戶的一些情況總結(jié)的密集架招標注意事項，從事密集架采購方面的朋友可以作一個參考：
1、密集架采購一般采取招標形式，密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起領(lǐng)導的重視，招標過程有領(lǐng)導參加，各級相關(guān)部門人員參加，方能提高招標的規(guī)格。
2、招標前招標方要做到心中有數(shù)，按照高標準、高質(zhì)量提出要求。因為密集架是一種長期使用的固定設(shè)備，一旦安裝必須保證安全可靠。防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施之一。
3、招標程序要勇于突破常規(guī)，真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)片。打破招標就是以價格定論的模式。
4、招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業(yè)人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細節(jié)把握不清，造成使用過程中的不便。
5、中標廠家簽訂承諾書，是保證其兌現(xiàn)承諾的有效方式。
6、招標完成后，要與中標廠家簽訂制作協(xié)議，提出詳細的標準。
