近日,國家檔案局組織專家對福建省公安廳、浙江省公安廳數(shù)字檔案室建設(shè)情況進行評價。經(jīng)專家認真評議并報國家檔案局批準,福建省公安廳、浙江省公安廳數(shù)字檔案室被認定為“全國示范數(shù)字檔案室”。
本次參加評價的兩家單位,有較好的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ),在建設(shè)過程中與國務(wù)院“放管服”和地方政府電子政務(wù)發(fā)展密切結(jié)合,得到了當?shù)貦n案行政部門和行業(yè)主管機關(guān)的大力督促和支持。兩家單位整體建設(shè)水準較高又各具特點。福建省公安廳數(shù)字檔案室實現(xiàn)了全省公安系統(tǒng)檔案信息化統(tǒng)一管理,在多個門類業(yè)務(wù)電子文件在線歸檔、低價值電子文件單軌管理方面成效明顯;浙江省公安廳數(shù)字檔案室系統(tǒng)先進實用,實現(xiàn)了全省公安系統(tǒng)數(shù)字檔案資源集中存儲、備份和信息共享,普遍開展數(shù)字復(fù)制件文字識別工作,在服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民生方面表現(xiàn)突出。
數(shù)字檔案室建設(shè)是《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的一項重要任務(wù),是機關(guān)檔案工作聯(lián)結(jié)國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、推進機關(guān)檔案數(shù)據(jù)資源整合和開發(fā)共享的重要途徑。各機關(guān)要以示范單位為榜樣,通過數(shù)字檔案室建設(shè)不斷提升機關(guān)檔案信息化水平,實現(xiàn)檔案數(shù)字資源集中統(tǒng)一管理,并按照相關(guān)要求積極推進檔案信息共享工作,更加充分的挖掘檔案價值,使檔案工作更好的服務(wù)機關(guān)、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾。(陶一鳴)