近期，全省部分市、縣（市、區(qū)）檔案部門按照國家檔案局“實施重要檔案數(shù)據(jù)異地備份制度”的工作要求，相繼開展重要館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份工作，為重要檔案數(shù)據(jù)安全保存提供多重保障。 

舟山市縣兩級檔案局赴西安市蓮湖區(qū)檔案局開展館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份工作

近日，舟山市縣兩級檔案局部分人員在市檔案局李杰副局長帶領(lǐng)下赴西安市蓮湖區(qū)檔案局進行館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份。本次異地備份工作是根據(jù)雙方去年簽署的異地協(xié)議安排實施的，舟山市本級和定海、普陀、嵊泗、岱山等四區(qū)（縣）檔案館的館藏檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份到西安市蓮湖區(qū)檔案局，數(shù)據(jù)容量為53.6TB。備份數(shù)據(jù)交接儀式在蓮湖區(qū)檔案局會議室進行，雙方還就檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)安全管理、檔案接收利用等工作進行座談交流。

舟山市檔案局與西安市蓮湖區(qū)檔案局代表簽字交接

溫州市甌海區(qū)檔案局與揚州市邗江區(qū)檔案局舉行2018年重要數(shù)據(jù)異地互備交接儀式

11月19日，溫州市甌海區(qū)檔案局、揚州市邗江區(qū)檔案局2018年重要數(shù)據(jù)異地互備交接儀式在甌海區(qū)檔案館舉行。甌海區(qū)檔案局局長陳建中、揚州市邗江區(qū)檔案局副局長丁建崗及相關(guān)工作人員參加交接儀式。

交接儀式上，雙方簽訂了2018年重要數(shù)據(jù)異地互備清單，并交接了重要數(shù)據(jù)備份盤，此次導地互備的數(shù)據(jù)量為邗江區(qū)檔案局5T、甌海區(qū)檔案局3.4T。之后雙方就機構(gòu)改革的檔案管理工作和檔案信息化建設(shè)進行了探討交流，互相學習，共同推進機構(gòu)改革和大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案工作。

溫州市甌海區(qū)檔案局、揚州市邗江區(qū)檔案局2018年重要數(shù)據(jù)異地互備交接儀式現(xiàn)場

南潯區(qū)完成館藏重要檔案資源異地異質(zhì)備份工作

為確保全區(qū)日益增長的數(shù)字檔案資源安全有效，南潯區(qū)檔案局于近期將館藏重要檔案數(shù)據(jù)資源庫備份封存的10盤磁帶移交至湖州市檔案局災備中心進行異質(zhì)異地備份，此次移交備份數(shù)據(jù)的存儲方式采用LOT4代磁帶存儲，備份內(nèi)容為館藏檔案數(shù)據(jù)的電子目錄及電子全文數(shù)據(jù)，共涉及60余個全宗，備份總數(shù)據(jù)容量達7.2T。雙方按規(guī)定簽署了《重要檔案數(shù)據(jù)異地備份接收表》。截至目前，已完成6批館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。

南潯區(qū)檔案登備中心全力推行數(shù)字檔案安全備份工作，從移交接收、審批質(zhì)檢，到安全存儲、有效利用等方面建立了完善的制度和規(guī)范的流程，為實現(xiàn)登記備份工作的規(guī)范化和常態(tài)化提供保障。一是提早估算數(shù)據(jù)總量，及時補充采購足夠容量的數(shù)據(jù)備份專用磁帶；二是調(diào)整備份方式，以全備份的方式對數(shù)字檔案館目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫進行有效備份；三是備份工作規(guī)范化，與湖州市檔案局簽訂《檔案數(shù)據(jù)異地備份移交協(xié)議》，明確職責，在提交備份數(shù)據(jù)時辦理手續(xù)齊全。