數字化掃描生成的TIFF版本用于長期保存,在線系統掛接一般轉成PDF、OFD或分頁的JPEG等格式,方便利用。在數字檔案館(室)系統管理平臺上,每份數字檔案的正稿、批辦單、草稿的掃描頁都是轉換的,不刪,利用保持檔案內容全貌。有些單位為了公眾網上公開發布,另做只有正稿(紅頭文件)的PDF,可以不放批辦單。
數字化掃描生成的TIFF版本用于長期保存,在線系統掛接一般轉成PDF、OFD或分頁的JPEG等格式,方便利用。在數字檔案館(室)系統管理平臺上,每份數字檔案的正稿、批辦單、草稿的掃描頁都是轉換的,不刪,利用保持檔案內容全貌。有些單位為了公眾網上公開發布,另做只有正稿(紅頭文件)的PDF,可以不放批辦單。