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關于數字化加工場所問題

提問者:匿名| 100次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-07 12:50
我局是縣級機關,單位只有7人,其中3人是領導,一年只接觸到3、4份涉密文件。同一幢樓還有幾個單位也類似。最近縣檔案局在安全檢查中要求,檔案數字化加工不能在單位外進行,而我們這些小單位辦公用房都十分緊張,連會議室也是共用,實在安排不出專用檔案庫房,只能跟其它物品一起放在儲藏室,更無處安排檔案數字化場所。況且檔案數字化不是一朝一夕就能完成的,需要一段時間。我們原來都是委托中介做數字化的,單位與中介公司簽訂了保密協議,該中介公司全部員工都簽訂了保密承諾書,且平時管理非常嚴格,監控設施齊全,各個工作流程都有記載,
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最佳答案

匿名
2019-12-06 13:17
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對您在艱苦條件下敬業檔案工作點贊! 當前,檔案數字化已成為檔案基礎性業務工作,在檔案部門普遍開展數字化外包的過程中,出現各種安全隱患較多,已經發生了若干起檔案丟失、泄密,甚至檔案信息數據庫被復制、篡改、非法公布流傳等安全事故。因此,檔案數字化外包安全是檔案安全監管的重要內容之一。涉密檔案不得外包無涉密資質的中介、數字化外包不得在單位外進行等都是確保安全的基本要求。 您單位的涉密文件不多,可安排文書自己掃描完成;場地問題應請示縣領導協調解決,辦公樓幾個單位協調可以共用1個數字化場地,有條件的檔案館可以提供場


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