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檔案掃描數字化咨詢

提問者:匿名| 188次瀏覽| 1個回答| 2019-12-08
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-09 07:51
本單位有些紙質檔案排版不是很合理或規范,現發現這些檔案有word版本,是否可以從這些Word版本的內容稍微重新排版后轉換為pdf或者jpg版本當數字化處理,還是必須已存檔的紙質版掃描?請老師回復,謝謝!
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最佳答案

匿名
2019-12-08 15:40
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紙質文件歸檔固化作為真實記錄長期保存,紙張、版式、內容都作為真實記錄的組成部分,都不能率自變動破壞憑證作用。數字化成果是紙質檔案副本,應紙質檔案掃描形成,保持與紙質檔案的一致性。

如果有電子文件形成并運行,可以按規范電子文件歸檔,實施電子檔案管理。


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